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Datenschutzerklärung

Stand: 23. August 2026

1. Wer verantwortlich ist

E-Mail: info@echo-grid.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an dieselbe Anschrift.

2. Kurzfassung

Diese Erklärung deckt zwei sehr unterschiedliche Dinge ab, und es ist wichtig, sie auseinanderzuhalten:

• Der Besuch dieser Website. Dabei fallen nur die technisch notwendigen Server-Protokolle an. Keine Analysewerkzeuge, keine Werbe-Cookies, keine externen Schriften.
• Die Teilnahme an einem Einsatz. Dabei verarbeiten wir deutlich mehr: Namen, laufende Standortdaten, Kamerabilder und auf Knopfdruck Sprachaufnahmen. Das geschieht ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung, die Sie vor Ort schriftlich erteilen und jederzeit widerrufen können.

3. Beim Besuch dieser Website

Server-Protokolle

Beim Aufruf der Seiten erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung und Sicherheit dieser Website. Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch überschrieben.

Cookies

Die öffentliche Seite setzt keine Cookies. In den internen Bereichen (Leitstand und Feldgerät) wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiger Sitzungs-Cookie gesetzt, damit die Anmeldung erhalten bleibt. Er enthält keine Auswertungsdaten. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Keine Analyse, keine externen Schriften

Wir setzen keine Analyse- oder Trackingdienste ein. Schriften und Programmbibliotheken werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, nicht von fremden Anbietern nachgeladen.

Kartenmaterial

In den internen Bereichen werden Kartenkacheln von OpenStreetMap geladen. Dabei erfährt die OpenStreetMap Foundation (Vereinigtes Königreich) die IP-Adresse des jeweiligen Geräts. Auf der öffentlichen Seite geschieht das nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck entfällt oder Sie um Löschung bitten — gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

4. Bei der Teilnahme an einem Einsatz

Für die Durchführung eines Einsatzes tragen Teilnehmende ein Smartphone, das laufend Daten an unseren Server sendet. Das ist der Kern des Spiels — ohne diese Daten kann die Einsatzleitung niemanden führen. Was dabei anfällt:

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie erteilen sie vor Beginn schriftlich und können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — auch mitten im Einsatz, indem Sie sich an die Spielleitung wenden. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ohne Einwilligung ist eine Teilnahme mit Gerät nicht möglich.

Die Kamera nimmt in Abständen Einzelbilder auf und zeichnet kein Video und keinen Dauerton auf. Trotzdem kann sie unbeteiligte Personen erfassen, die sich zufällig im Bild befinden. Wir setzen Einsätze deshalb nur auf abgesprochenen Flächen an und löschen Bilder automatisch nach sieben Tagen. Wenn Sie glauben, unbeabsichtigt aufgenommen worden zu sein, melden Sie sich unter der oben genannten Adresse — wir löschen die betreffenden Aufnahmen.

Sprachausgabe durch Dritte

Die Funkansagen werden während des Einsatzes maschinell erzeugt. Dafür übermitteln wir den Text der jeweiligen Ansage an einen Sprachdienst. Der Text kann den Rufnamen einer teilnehmenden Person enthalten. Es werden keine Standortdaten, keine Bilder und keine Sprachaufnahmen an diese Dienste übermittelt.

• Google Cloud Text-to-Speech, betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
• OpenAI, betrieben von OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Irland

Beide Anbieter können Daten an Konzerngesellschaften in den USA weitergeben. Die USA sind kein Drittland mit einem generell gleichwertigen Datenschutzniveau. Die Übermittlung stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission beziehungsweise den EU-US-Datenschutzrahmen, soweit der jeweilige Anbieter dort zertifiziert ist. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

5. Hosting

Diese Website und der zugehörige Dienst werden auf einem Server der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, in Deutschland betrieben. Der Hoster verarbeitet die anfallenden Daten ausschließlich zur Erbringung seiner Leistung und nach unseren Weisungen. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Weitergabe an Dritte

Über die in dieser Erklärung genannten Fälle hinaus geben wir personenbezogene Daten nicht weiter. Insbesondere findet kein Verkauf und keine Weitergabe zu Werbezwecken statt. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine formlose E-Mail an info@echo-grid.de genügt. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

8. Sicherheit der Übertragung

Diese Website und die Verbindung der Einsatzgeräte zum Server sind durchgehend mit TLS verschlüsselt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Adresszeile Ihres Browsers am Präfix https:// und am Schloss-Symbol.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.